SERVICIOS

GUARDA DE DOCUMENTOS

En ARCHIVAR, entendemos que su organización necesita un sistema de almacenamiento de documentos que sea seguro, de fácil de acceso y adaptado a sus necesidades . Es por eso que ofrecemos una gama completa de soluciones basándonos en los conceptos de GUARDA, PROTECCION y ADMINISTRACION.

Nuestras soluciones son flexibles, adaptables y diseñadas para evitar los inconvenientes de una deficiente gestión archivos.

Las instalaciones de ARCHIVAR, ubicadas a la entrada de la ciudad de Posadas, garantizan que sus documentos podrán ser accesibles rápidamente usando nuestro sistema de entrega en el día, según lo requiera.

[ ] Que documentos se deben conservar

  • Documentos Comerciales (remitos, facturas, notas de creditos)
  • Documentos Jurídicos y Contables (Legajos, expedientes, Impuestos, balances, libros)
  • Documentos de Instituciones de Salud (historias clínicas, análisis, anatomías patológicas, radiografías)
  • Documentos de Empresas Constructoras (Planos, computos, legajos de personal)
  • Documentacion generada por organizaciones tales como: Obras Sociales, Bancos, Comercios, Supermercados, Organizaciones del Estado, otras.

Cada organización establece el periodo de guarda de sus documentos en función de requerimientos legales, necesidad de utilización o consulta para lo cual, ante la necesidad estos deben encontrarse disponibles y adecuadamente conservados.

Para lograr este objetivo, en ARCHIVAR disponemos de contenedores especialmente diseñados donde colocamos sus documentos para la guarda en el periodo definido por cada cliente. Posteriormente los mismos son ubicados en racks metálicos, en posiciones aleatorias, asignadas por nuestro software. Como medio de protección adicional, los contenedores son cubiertos por film de polietileno como barrera adicional para prevenir el ingreso de humedad a sus documentos

[ ] OTROS SERVICIOS:

  • Consultoría en Administración de Archivos
  • Gestión de Archivos In Company
  • Gestión Continua  de Archivos
  • Administración de Expedientes
  • Alquiler de Containers

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