SERVICIOS – PREPARACION

PREPARACION, CATALOGACION E INDEXACION

Estos servicios tienen como fin establecer un orden en la documentación de los clientes, previo a su almacenamiento a los contenedores y facilitar su posterior consulta.

El Servicio podrá ser en las instalaciones de ARCHIVAR o en las instalaciones del
cliente.

Nuestro personal entrenado, acuerda con el cliente la mejor y más efectiva modalidad de ordenamiento y en función del estado de la documentación y periodo de guarda se preverá las protecciones adicionales que pudieran ser requeridas como ser bolsas envolventes o films y maximizar así la protección (reservado para archivos históricos).

[ ] Definiciones del Servicio:

  • Indexación: Tiene como objetivo registrar ordenadamente información para elaborar su índice.
  • Catalogación: Consiste en una serie de operaciones necesarias para la descripción completa de un documento y la asignación de orden que será utilizada para la consulta de sus documentos, mediante la vinculación del contenido a un número de contenedor predeterminado.
  • Preparación: Dependiendo de la necesidad, se utilizan materiales para armado de archivos: Carpetas, Guías, Pestañas, Aplastadores, Carátulas, Ganchos, films o bolsas envolventes.

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